Autojuhtide lähetamine - muudatused IMI süsteemis

Jagame informatsiooni muudatustest. Maanteetranspordi portaalis (Road Transport Portal). Palun pöörake tähelepanu järgmistele DG MOVE nõutud muudatustele:

1) Veoliik piirdub nüüd deklaratsioonis ühe valikuga. Kui operaator tegeleb mõlema veoliigiga (kaubad ja reisijad), tuleb tal esitada kaks eraldi deklaratsiooni, üks iga tegevuse liigi kohta.

• Seega saab varem esitatud deklaratsioone, milles mõlemad veoliigid valiti pärast kopeerimist, esitada ainult siis, kui neid on redigeeritud ja muudetud vastava liigi valikuga.

• Bänner Maanteetranspordi portaalis  kodulehel teavitab kasutajaid muudatusest ja toimingust, mida nad peavad teostama.

2) Veoliik (reisijad või kaubad) lingitakse konto andmetega.

• Kui operaator tegeleb ühe veoliigiga, kopeeritakse see automaatselt uude deklaratsiooni. Deklaratsioonides peavad veoliigi valima ainult need ettevõtted, kes tegelevad mõlema veoliigiga.

• Ajastus: planeeritud teisipäevale 20.01.2026.

 

3) Ühenduse tegevusloa numbrid muutuvad kohustuslikuks ja seotakse tegevuse liigiga.

•  Kui operaator tegeleb mõlema veoliigiga, peab ta esitama kaks ühenduse tegevusloa numbrit – st ühe kummagi kohta.

•  Sõltuvalt deklaratsioonis valitud tegevusest seotakse vastav ühenduse tegevusluba automaatselt.

• Ajastus: planeeritud teisipäevale 20.01.2026.

 

4) Kutsealase pädevuse väli muutub kontol kohustuslikuks.

• Ajastus: planeeritud teisipäevale 20.01.2026.

Muudatuste tõttu, mis on planeeritud 20.01.2026, peavad kõik portaali kasutajad oma kontot värskendama ja uusi deklaratsioone ei saa luua ega esitada enne värskendamise lõpetamist. Pange tähele, et ülaltoodud kontovärskendusi saab teha alles pärast 20.01.2026 kavandatud uuenduste lõpuleviimist ja mitte enne seda.

Sisselogimislehel ja rakenduses olev punane ribareklaam teavitab kasutajaid muudatusest ja suunab nad RTPD portaali kontohalduse osasse. Lisaks saavad kõik RTPD kasutajad uuenduste teostamise päeval Road Transport Portal käest alloleva e-kirja, milles teavitatakse neid muudatusest.

Pange tähele, et see värskendus saadetakse teile teavitamise eesmärgil ja selleks, et tagada teie teadlikkus klienditeeninduse värskendustest juhuks, kui RTPD kasutajad teiega ühendust võtavad.

 

E-kiri, mis saadetakse IMI süsteemi kasutajatele:

 

The e-mail to RTPD users (planned to be sent on 20/01/2026)

 

Dear user of RTPD,

As part of our ongoing efforts to enhance the portal, we have introduced important changes:

1.       Type of carriage (passengers or goods) will be linked to your account information.

o    So, if you are only engaged in one type of carriage, you will not have to select it every time you do a new declaration.

o    If your company is engaged in both type of carriage, you will have to provide two community licence numbers – i.e. one for each of them.

2.       Community Licence Number and Certificate of Professional Competence fields are now mandatory fields.

These changes are designed to further streamline the creation of your declarations and to fully comply with legal obligations.

These changes are planned to take place on Tuesday 20/01/2026.

Please be aware:

o    No new declarations can be created until these fields are filled in your company account.

o    As a user of the API, you will need to update your company account in the portal before submitting a new declaration.

Go to your RTPD account to complete the information. It would only take you a few seconds:

1.       In the menu on the left, click on Account, or the link provided in the red banner.

2.       Click on the "Edit" button.

3.       Enter your type of carriage(s): Passengers, Goods or both, in case your company provides both services.

4.       Add your Community Licence number for Passengers, Goods or both.

5.       Add your CPC number in case it was not provided before.

You are set! Now you can continue managing your posting declarations, but in a simpler manner.

Should you have any questions or need assistance, please don't hesitate to contact us at DIGIT-POSTINGDECLARATION-SUPPORT@ec.europa.eu. We will happily assist you.

Thank you for your prompt attention to this update and we apologise for any inconvenience.

Best regards,
The RTPD team

 

Allikas EC IMI HELPDESK